程控電話交換機(jī)使用可以節(jié)約話費(fèi)支出

1. 有效設(shè)置分機(jī)的權(quán)限：把公司員工的分機(jī)分成基本的國(guó)際長(zhǎng)途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、市話、內(nèi)線四個(gè)權(quán)限。根據(jù)該員工的業(yè)務(wù)范圍，給他的分機(jī)分配相應(yīng)的等級(jí)。基本上進(jìn)口設(shè)備以及部分的國(guó)產(chǎn)設(shè)備都還具備把長(zhǎng)途再分類的功能，比如該員工主要負(fù)責(zé)的是北京的業(yè)務(wù)，那么可以只給他開(kāi)通北京010區(qū)號(hào)的長(zhǎng)途，全國(guó)其他地區(qū)的長(zhǎng)途則不能撥打。
2. 通話時(shí)間限制：可以設(shè)置員工分機(jī)每次通話的時(shí)長(zhǎng)，比如3分鐘、6分鐘等，當(dāng)該分機(jī)一次通話超過(guò)所限制的時(shí)間后，設(shè)備會(huì)在提示后自動(dòng)斷線，有效杜絕員工煲電話現(xiàn)象，節(jié)省了話費(fèi)，還提高了工作效率。
3. 帳號(hào)撥打外線電話：盡管設(shè)置分機(jī)等級(jí)，但是有的企業(yè)內(nèi)部，還是會(huì)出現(xiàn)比如沒(méi)有長(zhǎng)途權(quán)限的員工拿別人分機(jī)撥打長(zhǎng)途電話的情況，那么可以采用將所有公共區(qū)域內(nèi)的分機(jī)等級(jí)都設(shè)為內(nèi)線，然后給需要撥長(zhǎng)途的員工設(shè)置帳號(hào)密碼，該員工使用帳號(hào)密碼就可以用任意分機(jī)撥打長(zhǎng)途電話。
4. 設(shè)置話費(fèi)押金：給每個(gè)分機(jī)都設(shè)置一個(gè)每月使用話費(fèi)的錢數(shù)，當(dāng)該分機(jī)用完自己的押金后，分機(jī)等級(jí)自動(dòng)變?yōu)閮?nèi)線。
5. 加撥IP：利用程控交換機(jī)可以自動(dòng)加撥IP字頭的功能，申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商的IP號(hào)碼，通過(guò)交換機(jī)設(shè)置，分機(jī)撥打長(zhǎng)途的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加撥IP號(hào)碼，從而降低長(zhǎng)途電話費(fèi)。
6. 使用網(wǎng)絡(luò)電話：目前有些網(wǎng)絡(luò)電話的運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)比較成熟，例如skype等，企業(yè)可以將網(wǎng)絡(luò)電話通過(guò)語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)接入企業(yè)程控交換機(jī)，打入電話仍然使用原有入接交換機(jī)的電信普通外線號(hào)碼，打出則可以使用網(wǎng)絡(luò)電話。目前的網(wǎng)絡(luò)電話話費(fèi)還是很便宜的。
7. 總之，合理有效的利用程控交換機(jī)的這些功能，即提高了工作效率，又為企業(yè)節(jié)省了資金，對(duì)于大的企業(yè)來(lái)講，一年下來(lái)，節(jié)省的電話費(fèi)也是相當(dāng)可觀的。