北京程控交換機(jī)好處，如何采購(gòu)電話(huà)交換機(jī)？
程控交換機(jī)安裝使用提高了企業(yè)辦公工作效率，這樣公司每一位員工有自己獨(dú)立一個(gè)分機(jī)號(hào)碼，外線(xiàn)打入由前臺(tái)進(jìn)行征詢(xún)轉(zhuǎn)接電話(huà)。程控交換機(jī)的使用一方面可以節(jié)約電話(huà)線(xiàn)月租費(fèi)用，另一方面對(duì)于外線(xiàn)打入者也能夠以最快的速度與要聯(lián)系的人取得聯(lián)系。
程控交換機(jī)系統(tǒng)由內(nèi)線(xiàn)和外線(xiàn)組成，各個(gè)分機(jī)間相互免費(fèi)通話(huà)、外線(xiàn)轉(zhuǎn)接音樂(lè)等待、代接內(nèi)線(xiàn)或外線(xiàn)、秘書(shū)征詢(xún)轉(zhuǎn)接、任意定義值班分機(jī)、自動(dòng)選擇空閑外線(xiàn)或指定外線(xiàn)出局。如果沒(méi)有安裝程控交換機(jī)，很可能丟掉一個(gè)客戶(hù)聯(lián)系的機(jī)會(huì)，而這項(xiàng)工作交給程控交換機(jī)來(lái)處理，在分機(jī)占線(xiàn)或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)程控交換機(jī)會(huì)有語(yǔ)音提示主叫用戶(hù)分機(jī)忙線(xiàn)中請(qǐng)撥其他分機(jī)號(hào)碼，或者分機(jī)無(wú)人接聽(tīng)請(qǐng)撥其他分機(jī)號(hào)碼，或者做個(gè)遇忙轉(zhuǎn)移到第二總機(jī)。如果您的程控交換機(jī)外接了語(yǔ)音信箱設(shè)備，程控交換機(jī)自動(dòng)會(huì)把電話(huà)轉(zhuǎn)接到您自己的信箱中讓客戶(hù)留言。另外，程控交換機(jī)控制內(nèi)分機(jī)話(huà)費(fèi)控制，能夠有效的監(jiān)控每個(gè)員工每天打了多少電話(huà)，打了什么電話(huà)都可以查詢(xún)統(tǒng)計(jì)出來(lái)話(huà)單。這樣員工也自覺(jué)性的不用公司電話(huà)打了。
如何采購(gòu)電話(huà)交換機(jī)，以我們10年做電話(huà)交換機(jī)的工作經(jīng)驗(yàn)，品牌機(jī)、性能穩(wěn)定好，哪怕價(jià)格稍微高點(diǎn)的電話(huà)交換機(jī)。
1、首先電話(huà)交換機(jī)的企業(yè)公司，聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦公語(yǔ)音通信不可忽視的。特別是現(xiàn)在講求效率的時(shí)代，我們很多業(yè)務(wù)都是經(jīng)常不見(jiàn)面，通過(guò)電話(huà)，就可以達(dá)成溝通，簽定合同交易，所以電話(huà)交換機(jī)在辦公中起到非常重要的作用。
2、采購(gòu)雜牌的電話(huà)交換機(jī)不知名的電話(huà)交換機(jī)，隨便便宜，但別的不說(shuō)，如果電話(huà)交換機(jī)隔三差五的不能通電話(huà)，那損失可就非常大了，幾個(gè)單子丟了不說(shuō)，連客戶(hù)也無(wú)法正常與公司取得聯(lián)系，信譽(yù)沒(méi)了。便宜了點(diǎn)點(diǎn)，但帶公司辦公帶來(lái)的損失可不小。
3、人力資源的成本。如果電話(huà)交換機(jī)需要經(jīng)常維護(hù)，如果公司內(nèi)部沒(méi)有網(wǎng)管，再來(lái)個(gè)通訊不暢通，必然影響到公司內(nèi)部員工正常的工作。
4、形象方面。如果電話(huà)交換機(jī)質(zhì)量不過(guò)硬，不夠穩(wěn)定，給客戶(hù)的感覺(jué)是怎么樣：公司小？同事員工呢：無(wú)處訴苦？企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)呢：什么破電話(huà)交換機(jī)？
5、如果你是企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的，就更需要注意了，如果你采購(gòu)回來(lái)的電話(huà)交換機(jī)，經(jīng)常有問(wèn)題，同事會(huì)抱怨，老板會(huì)批評(píng)，甚至?xí)岩赡愕霓k事能力，花了錢(qián)沒(méi)辦好事，是否有其他不該有的情況發(fā)生？那你就有理也說(shuō)不清了。
看了以上內(nèi)容相信您對(duì)如何選用電話(huà)交換機(jī)應(yīng)該有一定的了解。總之，企業(yè)來(lái)說(shuō)該省的一定要省，設(shè)備該花的就花點(diǎn)費(fèi)用，才能運(yùn)籌帷幄，決勝千里之外。
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