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北京訊通世紀(jì)科技有限公司

呼叫中心解決方案


呼叫中心已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是企業(yè)運營不可或缺的一部分,廣泛應(yīng)用于電信業(yè)、銀行金融業(yè)、保險業(yè)、運輸業(yè)、社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等各個行業(yè)。
呼叫中心的優(yōu)點:
  無需投資、按需租用;企業(yè)初期可以通過租用少量的坐席組建自己的呼叫中心,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以按需求的變化靈活地增加或減少坐席數(shù)量,從而實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和成本的最佳比例
大幅度降低企業(yè)的建設(shè)成本:企業(yè)呼叫中心建設(shè)“零”成本,企業(yè)只需準(zhǔn)備電腦、電話,呼叫中心系統(tǒng)所需的交換機(jī)、CTI軟件、IVR軟件、各種語音板卡、錄音系統(tǒng)等都由聯(lián)通虛擬呼叫中心平臺提供。
大幅度降低運營成本:企業(yè)呼叫中心“零”維護(hù),企業(yè)自己不再需要傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的高級維護(hù)人員,從而降低運營維護(hù)成本。
  數(shù)據(jù)安全有保證:企業(yè)業(yè)務(wù)和客戶數(shù)據(jù)可以部署在企業(yè)內(nèi)部,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性。
 呼叫中心功能
  
    1 、 CTI 話務(wù)員子系統(tǒng):
這里面應(yīng)包括來話、去話系統(tǒng)
軟電話功能
屏幕彈出功能
資料同步彈出
協(xié)同轉(zhuǎn)移能力
坐席轉(zhuǎn) IVR
坐席轉(zhuǎn) FAX Server
Mail 回復(fù)功能
短信息告知能力
預(yù)顯隊列中第一個來電資料的能力
接聽等待另一列話務(wù)員隊列中來點的能力
常見問題和常問問題提示功能。
如需上門服務(wù)有同時提示工程和業(yè)務(wù)人員的功能
第三方人員求助功能(三方通話)
集成 E-Mail 功能
    2 、 自動錄音系統(tǒng) :
全程錄音,定時錄音,實時錄音
外部提取
聽錄音時彈出相關(guān)信息功能
管理監(jiān)控功能
實時監(jiān)聽能力

    3 、 IVR 系統(tǒng)
靜態(tài)答復(fù)
查詢數(shù)據(jù)庫后動語音態(tài)答復(fù)
遇忙能通知當(dāng)前排隊個數(shù)能力
立即回叫
定時回叫
轉(zhuǎn)人工服務(wù)功能
轉(zhuǎn)傳真回復(fù)能力
等待隊列益處通知功能
    4 、 自動傳真回復(fù)系統(tǒng)
靜態(tài)答復(fù)
查詢數(shù)據(jù)庫后動傳真態(tài)答復(fù)
遇忙能通知當(dāng)前排隊個數(shù)能力
立即回傳
定時回傳
轉(zhuǎn)人工服務(wù)功能
轉(zhuǎn) IVR 回復(fù)能力
等待隊列益處通知功能
    5 、 綜合管理系統(tǒng)
基本信息的維護(hù)與填寫
權(quán)限的設(shè)置
數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)恢復(fù)
話務(wù)員賬號的新建、修改、刪除等
各個部門的登陸及瀏覽權(quán)限
    
    6 、 監(jiān)控系統(tǒng)
整個系統(tǒng)各個模塊的歷史、當(dāng)前狀態(tài)查詢能力
監(jiān)聽監(jiān)視功能
內(nèi)部呼叫
強(qiáng)插
強(qiáng)拆
強(qiáng)制示忙
強(qiáng)制示閑
攔截功能
話務(wù)員的標(biāo)實
話務(wù)員當(dāng)前工作狀態(tài)
話務(wù)員當(dāng)前處理的呼叫
察看在當(dāng)前話務(wù)員隊列中的信息
整個隊列中的信息
隊列的閑忙程度
進(jìn)入隊列中平均等待時間
進(jìn)入隊列又放棄的來電
進(jìn)入隊列又放棄的來電占所有來電的比例
IVR 及傳真服務(wù)器的所有信息
來電訪問總數(shù)
成功恢復(fù)數(shù)量
當(dāng)前隊列情況
當(dāng)前服務(wù)的信息
中途被客戶掛斷的數(shù)量及占總來電量的比例
系統(tǒng)設(shè)備的連接是否正常
7 、 統(tǒng)計系統(tǒng)
分析當(dāng)前服務(wù)質(zhì)量能力
預(yù)測未來任何周期的話務(wù)量
預(yù)測未來任何周期中繼線的使用情況
預(yù)測增加和減少話務(wù)員的能力
話務(wù)員工作狀況統(tǒng)計:
     登入時間、登出時間、接通率、應(yīng)答次數(shù)、應(yīng)答時長、保持時長、空閑時長、呼出次數(shù)、呼出時長、轉(zhuǎn)移次數(shù)及每次轉(zhuǎn)移的目的地、 電話會議的通話時長。
話務(wù)員工作狀況平均統(tǒng)計
同上但是均為平均值
     隊列實時和平均情況:
隊列的平均和最大的長度,進(jìn)入隊列得到服務(wù)的數(shù)量和比例。進(jìn)入隊列放棄的數(shù)量和比例。
     中繼線實時和平均的使用情況:
呼入總次數(shù)、立即進(jìn)入的數(shù)量、等待的數(shù)量、久不應(yīng)答的數(shù)量。

示意圖如下 :

         

如需詳情請致電010-51284477   13811929979   蔣經(jīng)理
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