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一、到貨與接收
1.儀器設備驗收前準備
儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。
對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求，做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監督工作，防止搬運過程中發生意外事故。
2.內外包裝檢查
包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查
3.1查看設備的標識：
（1）制造廠商；
（2）產品名稱；
（3）產品型號或標記；
（4）主要技術參數；
（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；
（6）商品出廠日期與編號；
（7）商標標注。
3.2檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：
（1）產品合格證；
（2）產品使用說明書；
（3）裝箱單；
（4）保修卡；
（5）其他有關技術資料。
3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現場工作，發現問題時應拍照保留證據。
二、驗收與初檢
1.數量驗收
（1）以供貨合同與裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）
（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
（3）做好數量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。
2.質量驗收
（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、調試和試機。
（2）對照儀器說明書，認真進行各項技術參數測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
（3）質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
三、儀器設備安裝調試
1.到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協助供應商完成。在調試過程中，要注意檢查配件是否齊全。
2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發現問題應及時反映給供貨商解決。
3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。
四、注意事項
儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。
